Regolamento del Concorso "Rispondi & Vinci"

REGOLAMENTO INTEGRALE DEL CONCORSO A PREMI  

ITA Italia Travel Awards: RISPONDI & VINCI

SOGGETTO PROMOTORE:

ITA - Italia Travel Awards srls con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

PERIODO DEL CONCORSO:

La partecipazione al concorso sarà ammessa nei seguenti periodi: 

Per gli agenti di viaggio:

1°fase: 

dalle ore 10.00 del  1 dicembre 2018 alle ore 23.59',59" del 21 dicembre  2019 

2°fase: 

dalle ore 10.00 del 7 gennaio  2019 alle ore 23.59',59" del 31 marzo 2019 

Per i viaggiatori:

Unica fase dalle ore 10.00 1 dicembre 2018 alle ore 23.59’,59’’ del 31 marzo 2019

AMBITO TERRITORIALE

Intero territorio nazionale italiano e Repubblica di San Marino

DESTINATARI

Viaggiatori e agenti di viaggio, utenti registrati al sito https://www.italiatravelworld.it/awardsI partecipanti al concorso devono risiedere sul territorio italiano ed essere maggiorenni.

Sono esclusi dal presente concorso:

- I minorenni;
- I dipendenti della Società Promotrice e delle Società collegate, i loro dipendenti e/o familiari.

OBIETTIVO DEL CONCORSO

Il concorso si prefigge lo scopo di incentivare gli accessi al sito Internet 

www.italiatravelworld.it/awards  e la conoscenza dellevento Italia Travel Awards indetto e promosso dal Promotore.

PUBBLICITÀ:

Il concorso sarà pubblicizzato tramite il sito Internet www.italiatravelworld.it/awards alla url  http://www.italiatravelworld.it/awards/vota dove sarà reperibile anche il regolamento completo, e apposite landing page promozionali. 

Il promotore si riserva eventualmente di adottare ulteriori forme di pubblicità, nel rispetto ed in conformità di quanto previsto dal DPR 430/2001 in materia di manifestazioni a premio. La pubblicità svolta ai fini di comunicare la manifestazione sarà coerente con il presente regolamento.

GRATUITA' DELLA PARTECIPAZIONE

La partecipazione al concorso è gratuita, salvo il costo della connessione ad internet definito dal piano tariffario del gestore telefonico utilizzato dal partecipante e non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice.

PREMI:

n. 8 biglietti aerei (4 per agenti di viaggio e 4 per viaggiatori) a/r per una destinazione europea del valore di mercato totale di 1.600,00 euro (IVA inclusa)

I premi in palio non sono rimborsabili né convertibili in denaro e non sono cedibili a terzi.

MONTEPREMI:

Montepremi totale 1.600,00 euro (IVA inclusa)

A garanzia dei premi la Società promotrice ha prestato cauzione, a favore del Ministero dello Sviluppo Economico, di importo pari al 100% del montepremi messo in palio.   

MODALITADI PARTECIPAZIONE

Al fine di ottenere lobiettivo sopra indicato e per raccogliere la preferenza da parte del pubblico on line a favore delle aziende che operano nel settore turistico, si indice il concorso a premi “RISPONDI & VINCI". 

In particolare gli utenti registrati  che voteranno le proprie aziende preferite prenderanno parte al concorso che si svolgerà in due fasi distinte per gli agenti di viaggio ed in ununica fase per i viaggiatori.

Registrazione: 

Per partecipare lutente dovrà preventivamente compilare lapposito form con i dati indicati come obbligatori e dare il consenso al trattamento dei propri dati anagrafici e personali.  A ciascun utente che avrà proceduto alla registrazione e alla compilazione del questionario sarà assegnata la possibilità di partecipare alla prevista estrazione.  Ogni utente/votante potrà registrarsi una sola volta e pertanto potrà esprimere, per ciascuna fase di voto, un solo voto per ciascun premio e per ciascun parametro di valutazione relativo ai singoli premi. Una volta espresso il proprio voto non potrà più essere modificato.

 

Votazione: 

Per gli agenti di viaggio

Fase 1: 

La partecipazione alla Fase 1 del concorso è consentita dalle ore 10.00 del giorno 1 dicembre 2018 (giorno di attivazione del concorso) al giorno 21 dicembre 2018 alle ore 23.59,59" (ultimo termine per poter partecipare alla Fase 1). La partecipazione al concorso si svolgerà tramite www.italiatravelworld.it/awards/vota accessibile dal sito http://www.italiatravelworld.it/awards o tramite apposite landing page promozionali.  A registrazione avvenuta, lutente (riconosciuto dai dati indicati al momento della registrazione) potrà visualizzare quanto segue:

AGENTI DI VIAGGIO

Tour Operator preferito

Tour Operator medio/piccoli, specializzati, di nicchia

Catena Alberghiera preferita

Ufficio del Turismo preferito

Software house per il Turismo preferito

Network preferito

Compagnia Crocieristica extra-Europea preferita

GDS preferito

Assicurazione preferita

Associazione preferita

OTA preferita

Fase 2: 

Dalle ore 10.00 del 7 gennaio 2019 alle ore 23,59',59" del 31 marzo 2019 su www.italiatravelworld.it/awards/vota accessibile dal sito http://www.italiatravelworld.it/awards o tramite apposite landing page promozionali saranno pubblicati i primi 12 classificati - oltre eventuali ex equo - (i più votati nella prima fase del sondaggio) per ciascuno degli 11 riconoscimenti e 33 parametri. In particolare sarà possibile per ciascun utente registrato esprimere, al massimo un solo voto per ciascun riconoscimento e per ciascun parametro di valutazione. Eventuali votazioni espresse oltre il 31 marzo 2019 non saranno prese in considerazione.

Per i viaggiatori

Fase unica

La partecipazione al concorso è consentita dalle ore 10.00 del giorno 1 dicembre 2018 (giorno di attivazione del concorso) al giorno 31 marzo 2019 alle ore 23.59,59" (ultimo termine per poter partecipare alla votazione). La partecipazione al concorso si svolgerà tramite www.italiatravelworld.it/awards/vota accessibile dal sito http://www.italiatravelworld.it/awards o tramite apposite landing page promozionali.  A registrazione avvenuta, lutente (riconosciuto dai dati indicati al momento della registrazione) potrà visualizzare quanto segue:

VIAGGIATORI

Destinazione Estera preferita

Albergo/Villaggio/Resort  preferito

Compagnia Aerea preferita

Aeroporto Italiano preferito

Regione Italiana preferita

Sito di Prenotazione Online preferito

Compagnia di Autonoleggio preferita

Tour Operator preferito

Compagnia Ferroviaria preferita

Compagnia di Traghetti preferita

Compagnia di Crociere preferita

Compagnia aerea low cost preferita

Agenzia di Viaggio Preferita

Profilo Instagram di viaggi preferito

 

Tutti i dati dei votanti saranno gestiti da un sistema informatico dichiarato non manomettibile da un perito informatico. Tutti i dati delle partecipazioni degli utenti sono registrati nei server della ITA - Italia Travel Awards srls con Sede Legale a Roma (RM) in Via di Santa Prisca 16 con C.F. e P IVA.: 13360271004

ASSEGNAZIONE / ESTRAZIONE FINALE
Entro trenta giorni dalla chiusura delle votazioni,  alla presenza di un notaio o, in alternativa, del Responsabile della tutela del Consumatore e della fede pubblica competente per territorio, di cui allart.20 comma 2 del D.Lgsl 31 marzo 1998 n.112 o di un suo delegato,  un sistema informatico di estrazione casuale designerà, tra tutti coloro i quali avranno partecipato alle votazioni in modo completo,  n. 4 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come Agenti di viaggio e n. 4 nominativi vincenti tra gli utenti registrati come Viaggiatori e n.6 nominativi di riserva (3 tra gli Agenti di Viaggio e 3 tra i Viaggiatori), ai quali si ricorrerà qualora i vincitori risultassero  irreperibili o non inviassero la documentazione richiesta entro i tempi stabiliti.

ADEMPIMENTI E GARANZIE:

Il presente Concorso a premio si svolge nel rispetto del DPR 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico già Ministero delle Attività Produttive.

I vincitori verranno avvisati in forma scritta via mail e/o telefonicamente.
Gli utenti dovranno dare riscontro scritto sull'accettazione del premio entro e non oltre 72 ore dalla comunicazione di vincita, e presentare la seguente documentazione:
- Foglio riportante i propri dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, cap, città, telefono fisso e cellulare);
- Fotocopia del documento d'identità valido (fronte e retro). 

- La Società Promotrice, solo dopo aver accertato la corretta partecipazione da parte dell'utente provvederà a consegnare il premio;
I premi saranno assegnati in tempo utile per fruire del premio e, comunque, entro il termine di 180 giorni dalla conclusione della manifestazione a premi. 

Le comunicazioni di vincita saranno possibili solo in caso di e-mail valide alla data dellestrazione. Il vincitore perderà il diritto all'ottenimento del premio qualora i dati inseriti in fase di partecipazione al concorso non saranno confermati e/o dovessero risultare non veritieri; la Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito del premo dovuto all'indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti.

Il promotore e il Delegato non si assumono alcuna responsabilità qualora:

        la mail-box risulti piena;

        lemail indicata in fase di registrazione fosse errata o incompleta;

        non vi fosse risposta dallhost computer dopo linvio delle-mail di notifica della vincita;

        la mail-box risulti disabilitata;

        l'email indicata in fase di registrazione fosse inserita in una black-list.

 

Si considera irreperibile il vincitore che non rispondesse entro 72 ore dalla notifica di vincita.  Nel caso di irreperibilità o inadempienza di uno/più vincitore/i subentrerà/anno le riserve in ordine di estrazione. 

Per le riserve saranno utilizzati gli stessi criteri di avviso vincita. 

I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati saranno devoluti 

alla Onlus: Fondazione Limpe per il parkinson Onlus  con sede in Viale Somalia 133, 00199 Roma (Italia), P.iva e Cod. Fiscale 12809581007, telefono 06 96046753

Il promotore non si assume responsabilità alcuna per il mancato collegamento al sito internet per cause non a lui imputabili.  Il promotore si riserva la facoltà di verificare la regolarità delle azioni e di annullare quelle che, dopo tali controlli, risultino irregolari, contrarie alla morale pubblica o al buon costume. Il promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, lelettronica, il software e lhardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possa impedire ad un concorrente la partecipazione al concorso.  Il promotore si riserva di squalificare gli utenti che, secondo il proprio insindacabile giudizio, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere laleatorietà o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento delliniziativa, che non potranno godere del premio vinto in tale modo. Ove, al momento di consegna, il premo su indicato non dovesse più risultare disponibile o non dovesse più essere presente sul mercato, la Società Promotrice provvederà a consegnare ai vincitori un premio sostitutivo di valore non inferiore a quello del premio promesso con il Regolamento. I vincitori non potranno in alcun modo, quindi, pretendere di ricevere esattamente quel premio.

RINUNCIA ALLA RIVALSA

Il promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600/73.

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELLA NORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Finalità

I dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia per i soli fini connessi all’espletamento delle operazioni necessarie allo svolgimento delle attività relative:

1) alla partecipazione alle votazioni “Italia Travel Awards”;

2) all’estrazione dei premi in palio per il concorso a estrazione “RISPONDI & VINCI” di “Italia Travel Awards”

3) ad eventuali verifiche in merito alla regolarità delle attività sopra citate.

I dati personali potranno essere altresì trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie nonché da disposizioni delle Autorità di vigilanza del settore.

I suddetti dati saranno trattati sia manualmente sia attraverso strumenti informatici e/o telematici e comunque con l’adozione di tutte le modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il mancato conferimento dei dati o l’espresso rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di prendere parte all’estrazione dei premi del concorso “RISPONDI & VINCI” di Italia Travel Awards.

I dati personali conferiti non saranno comunicati a terzi ad eccezione dei soggetti autorizzati allo svolgimento delle attività necessarie alle sopra citate finalità. Di tali soggetti il Titolare del trattamento si avvale anche per l’esecuzione dell’attività relativa all’assegnazione e consegna del premio eventualmente conseguito o nel caso della proposizione di eventuali reclami o contenziosi.

 

Conservazione

ITA – Italia Travel Awards srls, via di santa prisca 16, 00153 Roma in qualità di Titolare del trattamento, conserverà i dati fino al termine della manifestazione “Italia Travel Awards 2018/2019”, e comunque anche per ulteriori eventuali esigenze editoriali, fermo restando eventuali obblighi di conservazione per fini amministrativi e/o di gestione di eventuali reclami o contenziosi e per disposizioni di legge.

 

Esercizio dei diritti per i dati trattati da Italia Travel Awards:

La informiamo che ha il diritto di:

- accedere ai suoi dati personali;

- proporre reclamo al Garante Privacy, ai sensi degli artt. 77 e ss. del Regolamento UE 2016/679;

- ottenere, previa richiesta scritta, una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il Titolare addebiterà un contributo spese connesso ai costi amministrativi sostenuti. Il diritto di ottenere una copia da parte dell'interessato non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Potrà inoltre esercitare i diritti (ove applicabili) di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Italia Travel Awards si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Il riscontro potrà esserle fornito per iscritto o su formato elettronico.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti nelle seguenti modalità:

- inviando una e-mail all'indirizzo: info@italiatravelawards.it;

- inviando una richiesta scritta all'indirizzo di posta, ITA - Italia Travel Awards srls, Via di Santa Prisca 16, 00153 Roma.

 

Titolare del trattamento e’ ITA - Italia Travel Awards srls, Via di Santa Prisca 16, 00153 Roma.

che potrà essere contattato per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, al seguente info@italiatravelawards.it.